Trong xu hướng chuyển đổi số toàn diện của ngành y tế, việc số hóa quy trình đánh giá năng lực và kiểm tra điều dưỡng trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều bệnh viện. Phương pháp kiểm tra truyền thống bằng giấy tờ dễ xảy ra sai sót, khó theo dõi và tốn thời gian tổng hợp dữ liệu. Nhằm giải quyết những hạn chế này, giải pháp Số Hóa Bảng Kiểm Điều Dưỡng đã được phát triển để giúp bệnh viện tối ưu hóa quy trình kiểm tra, thống kê và giám sát tuân thủ của đội ngũ điều dưỡng một cách hiệu quả và minh bạch.
Số hóa quy trình kiểm tra trên nền tảng Mobile App
Giải pháp chuyển toàn bộ quy trình đánh giá năng lực điều dưỡng lên ứng dụng di động và máy tính bảng, giúp việc kiểm tra được thực hiện linh hoạt, nhanh chóng và ngay tại giường bệnh. Điều dưỡng hoặc cán bộ kiểm tra có thể thao tác mọi bước trên thiết bị, thay thế hoàn toàn việc ghi chép thủ công.
Việc số hóa này giúp giảm tải khối lượng hồ sơ giấy, đồng thời nâng cao độ chính xác trong lưu trữ và truy xuất dữ liệu.
Mobility – Đánh giá ngay tại giường bệnh
Nhờ sử dụng Tablet, cán bộ kiểm tra có thể thực hiện đánh giá trực tiếp ngay tại bệnh phòng.
Các bước đánh giá được thiết kế rõ ràng, trực quan, phù hợp với quy trình kiểm tra chuyên môn của điều dưỡng tại các khoa lâm sàng và cận lâm sàng.
Thông tin được nhập ngay tại chỗ, hạn chế tối đa lỗi ghi chép và rút ngắn đáng kể thời gian tổng hợp.
Dashboard quản trị – Theo dõi tuân thủ theo thời gian thực
Hệ thống cung cấp Dashboard báo cáo với đầy đủ các chỉ số quan trọng như:
- Số bảng kiểm đã thực hiện
- Tỷ lệ đáp ứng tiêu chuẩn
- Số điều dưỡng tham gia
- Mức độ tuân thủ theo từng khoa/phòng
- Tỷ lệ lỗi theo thời gian
Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giúp lãnh đạo khoa và phòng điều dưỡng nắm bắt nhanh tình hình năng lực, chất lượng thực hành và điểm cần khắc phục.
Thông tin này đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm định chất lượng bệnh viện.
Trích xuất báo cáo và lịch sử kiểm tra nhanh chóng
Giải pháp cho phép truy xuất lại toàn bộ lịch sử bảng kiểm của từng điều dưỡng, từng khoa, từng đợt đánh giá. Hệ thống tự động lưu trữ dữ liệu theo năm, theo đơn vị và theo người thực hiện, hỗ trợ đầy đủ cho các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
Nhờ vậy, việc tổng hợp báo cáo không còn phụ thuộc vào ghi chép thủ công, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Lợi ích nổi bật cho bệnh viện
Giải pháp Số Hóa Bảng Kiểm Điều Dưỡng mang đến nhiều lợi ích cụ thể, bao gồm:
- Chuẩn hóa quy trình kiểm tra và đánh giá năng lực điều dưỡng
- Tăng năng suất và giảm thời gian xử lý hồ sơ
- Minh bạch hóa dữ liệu và giảm nguy cơ sai lệch thông tin
- Tối ưu vận hành và giảm tải nhân sự quản lý
- Hỗ trợ hoàn thành các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng bệnh viện theo bộ tiêu chí quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế
- Tiến gần hơn tới mô hình bệnh viện số, không giấy tờ
Bước tiến trong chuyển đổi số quản lý điều dưỡng
Giải pháp Số Hóa Bảng Kiểm Điều Dưỡng không chỉ mang tính ứng dụng công nghệ, mà còn là công cụ giúp các cơ sở y tế nâng cao chất lượng dịch vụ, kiểm soát năng lực nhân sự và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về an toàn người bệnh.
Với việc tích hợp linh hoạt, dễ triển khai và phù hợp cho nhiều quy mô bệnh viện, giải pháp được kỳ vọng sẽ trở thành tiêu chuẩn mới trong quản lý và kiểm tra điều dưỡng tại Việt Nam.